Rabu, 23 Oktober 2019

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN SPP NON KONTRAK PADA SIMDA KEUANGAN


LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN SPP NON KONTRAK/BENDAHARA PADA SIMDA KEUANGAN

1.       Membuat Data Tagihan
-          Data Entry
-          SKPD
-          Tata Usaha
-          Data Tagihan
-          Tagihan non kontrak
-          Tambah (tagihan)
-          Isi no tagihan > sama dengan no urutan SPP > (001/1.01.01.49/TGH/V/2019) ket: no urut/1.01.01/kode sekolah/TGH/bulan/tahun)
-          Isi tanggal tagihan > bisa sama dengan tgl SPP atau sebelumnya (tdk boleh setelah tgl SPP)
-          Jenis tagihan > tagihan operasional
-          Uraian : Tagihan pembayaran kegiatan …. Belanja …. (sesuaikan nama kegiatan dan belanjanya)
-          Isi nilai tagihan
-          simpan

2.       Membuat SPP
-          Data Entry
-          SKPD
-          Bendahara
-          Pengeluaran
-          Pembuatan SPP
-          SPP LS
-          Tambah
-          Isi no SPP (sesuai urutan SPP > 001/1.01.01.49/SPP.LS/V/2019)
-          Isi tgl SPP
-          Uraian SPP : Pengajuan SPP LS kegiatan ….belanja ….(sesuaikan nama kegiatan dan belanjanya) seperti uraian di tagihan, sehingga apa bila kita membuka 2 lembar kerja bisa copas dari tagihan
-          Isi nama PPTK
-          Untuk no tagihan jangan diisi manual tetapi klik titik tiganya…> pilih tanpa kontrak, klik tagihan yg sesuai
-          Isilah kolom Penerima (Bendahara) sesuai buku rekening bank dan NPWP
-          Simpan
-          Klik SPP rincian (bisa dgn klik 2 x SPPnya)
-          Isi jenis dan nominal belanja sesuai program, kegiatan, dan kode rekening yang bersangkutan
-          Simpan
-          Cetak SPP 3, 2, 1

3.       Verifikasi SPP
-          Data Entry
-          SKPD
-          Tata Usaha
-          Verifikasi SPP
-          Pilih SPP yang hendak diverifikasi (klik 2x / pilih SPP rincian)
-          Pada kolom  nilai setujui jangan diisi manual, tp klik ubah terus klik simpan
-          klik atasnya / SPP lagi (masih pada posisi verifikasi SPP) klik status pilih final > proses > ok
-          jangan lupa copy no SPP untuk pembuatan SPM

4.       Membuat SPM
-          Data Entry
-          SKPD
-          Tata Usaha
-          Pembuatan SPM
-          Akan muncul SPP yang tadi sudah difinal klik 2x
-          Tambah
-          Pada kolom no SPM kita klik kanan paste atau control V maka no SPP yg tadi kita copy akan muncul, ubah huruf P pada SPP menjadi SPM
-          Tanggal SPM bisa = tgl SPP atau sesudahnya, tidak bisa sebelum SPP
-          Verifikator SPM biasanya diisi nama kepala sekolah
-          Pada uraian SPM kata SPP kita rubah menjadi SPM
-          Klik simpan
-          Klik potongan SPM > diisi sesuai potongannya seperti pajak dll sesuai ktentuan (apabila ada potongannya)
-          Simpan
-          Kembali klik SPM > klik status > difinalkan
-          Klik cetak (perhatikan nilai akhir SPM setelah ada potongan, sesuai dengan A2 atau tidak, apabila sesuai bisa langsung cetak, apabila tidak sesuai langsung ke potongan SPM lagi, ubah nilai potongan yg salah, jangan kluar krna sudah difinal nanti tidak bisa diedit potongannya, sampai klop nilai akhirnya.
-          Cetak SPM

SELAMAT BEKERJA, SEMOGA BERMANFAAT.

Apabila ada kesulitan bisa japri